ProgOfficeが実現した
モバイルコミュニケーションの形。

電話帳機能

社内電話帳、社外電話帳として利用が可能です。社外は共有用、個人用を区別して利用ができます。いずれも、よく連絡する順などに、表示の順番を柔軟に変更できます。

■社内電話帳
AzureAD/Office365やG Suite(旧Google Apps)などと社内電話帳が連携します。電話、メールチャットなどのコミュニケーションを効率よく円滑に実現するために、スケジュールが連携表記します。スケジュール内容に応じて、おすすめの連絡手段を案内します。

 
■社外電話帳
Sansanに登録されている名刺情報が電話帳に連携表示されます。個別に名刺情報を登録しなくても連絡先が表示され、電話やメールなどをスムーズに送ることができます。
さらに、電話帳にはSalesforceの活動履歴や直近のToDoが表示されます。おすすめ連絡手段もナビゲートされるので、最新の状況に応じて最適なコミュニケーションをとることができます。
電話帳イメージ

電話帳イメージ
特許出願中

 


オフィスリンク連携

株式会社NTTドコモの内線ソリューション「オフィスリンク」を利用している場合、発信時、自動的にオフィスリンク網へ接続します。 余計な通話コストが発生せず、コスト削減を実現します。

○利用イメージ
オフィスリンク端末の外線番号をダイヤル → オフィスリンク内線番号に自動変換して発信

連携機能

ProgOffice Enterpriseは、以下のサービスと連携しています。

Office365 Office365で利用しているスケジュール情報が、社内電話帳(連絡先)一覧に連携して表示されます。
相手の社員の予定を確認しながら、連絡を取ることができます。
自分の予定は、ProgOffice Enterpriseのメニューから確認することも可能です。
G Suite
G Suiteで利用しているスケジュール情報が、社内電話帳(連絡先)一覧に連携して表示されます。相手の社員の予定を確認しながら、連絡を取ることができます。

Sansan Sansanの名刺情報と社外電話帳が自動で連携します。Sansanで取り込んだ名刺情報が、ProgOffice Enterpriseに社外の連絡先一覧として表示されます。Sansanから取り込んだ顧客情報は、わかりやすくアイコンで表示します。
また、着信ポップアップ機能を利用できるため、誰からの着信かを確認できるため、スピーディで明確なコミュニケーションを実現します。
Salesforce Salesforceに、登録されているお客様への活動履歴やスケジュールを、社外の電話帳に連携して表示します。社外電話帳(お客様連絡先一覧)にSalesforceのデータが掲載。連絡先情報詳細を確認すると、案件情報をProgOffice Enterpriseのアプリから確認することができます。
案件状況や今後の予定を確認しながら、最適なタイミング/方法でお客様に連絡を取ることができます。
オフィスリンク NTTドコモのオフィスリンクを利用している場合、発信時、自動的にオフィスリンク網へ接続します。
その他電話発信アプリ 電話発信時、契約しているサービスのプレフィックスを自動的に付与します。

セキュリティ対策

ProgOffice Enterpriseは、以下のセキュリティ対策を行っています。

端末にデータを残さない ProgOffice Enterpriseを利用していれば、電話帳データや発着信履歴データ、SMSのやり取りを端末には残しません。※AndroidOSのみ
また、クラウドのメールもProgOffice Enterpriseから利用ができ、データを残しません。
ユーザ認証 複数の認証を組み合わせて、強固な認証を実現しています。不正アクセスを防ぎます。
 ・アカウント認証
 ・端末認証
 ・アプリケーション認証

スマートフォンのビジネス活用にお悩みの方は、こちらからお問い合わせください。

※当ソリューション・製品に関するお問い合わせリンクは、NTTソフトウェアのお問い合わせ専用ページ(社外サイト:MARKETINGPLATFORM)に遷移します(MARKETINGPLATFORMは、株式会社シャノンが提供しているクラウドアプリケーションです)。

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