特徴 TopicRoom

マルチデバイス

  • オフィスで オフィスで 在席しながらいつものパソコンで、社内にいる人、別フロアにいる人、そして社外にいる人とも気軽にコミュニケーションが図れます。 オフィスで
  • カフェで カフェで 移動中の隙間時間にカフェで仕事。短時間ならスマートフォンやタブレットで、長時間ならパソコンでとマルチデバイス利用。 カフェで
  • 外出先で 外出先で 外回り中でもスマートフォンでログイン。記憶に頼らずいつでも正確な情報を素早く取り出せ、お客様訪問の準備や業務報告にも便利です。 外出先で
  • 自宅で 自宅で 在宅ワークではパソコンで利用。資料作成の個人業務だけでなく、メンバーと相談しながらの仕事も可能なため、業務の幅が広がります。 自宅で

充実した機能

デバイス毎に通知設定を行うことで必要なタイミングで、必要な通知を受けることができます。
必要な通知だけを、OSによって最適な方法でわかりやすく通知します!
不要な情報の通知は作業効率が低下するが、必要な情報は漏れなく確認したい。
TopicRoomは、ユーザーにとって必要なタイミングで確認できます。

自由度の高い通知設定

新着通知して欲しいルームやメッセージに含まれるキーワードを設定できるため、通知頻度が高過ぎたり、不要な通知が多かったりといったことなく、適切なタイミングで受け取ることができます。

OSに最適な新着通知

通知設定の条件にマッチしたメッセージが発生したことを、以下のOSによって最適な通知方法で、ほぼリアルタイムかつ端末へダイレクトに通知します。

Windowsの場合Android/iOSの場合
通知サウンド 通知サウンド
アイコン点滅 バイブレーション
バルーンポップアップ ノーティフィケーション

万全のセキュリティ

情報漏洩をさせない対策

ビジネスの会話には機密情報が沢山含まれており、会話の漏えいは重大な問題です。心配することなく会話をする、セキュリティ対策を強化し、貴社の情報を守ります。

端末にデータを残さない

端末を紛失した際も安心。ログインをしている場合は、遠隔操作で強制ログアウトが可能です。

不正アクセス/なりすましを防止

4key(ユーザーID、パスワード、アプリ認証、デバイス認証)認証で、不正アクセスをブロック。 ブラウザ版チャットクライアントおよびテナント管理サイトは2key認証のため、接続元IPアドレス制限(Enterprise版のみ)による多要素認証をお勧めします。

通信もデータも暗号化

会話内容と添付ファイルも暗号化。

安心なクラウド基盤とサーバ設計

信頼性の高い国内クラウド基盤(NTTコミュニケーションズのCloudnを採用)。契約会社毎にデータ保存します。

管理者によるログの確認が可能

ログイン履歴、アクセスログを蓄積しており、管理者による不正アクセスの監視が可能です。

会話の「編集」「削除」が可能

自分が送信した会話(文字)の「編集」「削除」ができるため、書き間違えの訂正をしたり、万が一誤送信してしまった場合にも、事後被害を軽減できます。

過去ログの検索

過去ログの整理と検索

重要な会話の内容が埋もれてしまわないよう、『トピック機能』で会話をまとめておくことが可能です。『キーワード検索機能』『カレンダー検索機能』により、膨大な会話もログ検索ができます。

ログアウト中も会話を継続/ルーム内のメンバー追加や交代も自由

常にログインしている必要はありません。不在(ログアウト)時の会話も後から確認できます。途中から参加したメンバーも、参加前の会話やトピックを確認できます。

その他、ビジネス用チャットに必要な機能を搭載。
企業毎の業務システムや既存サービスとの連携カスタマイズもご相談ください!

  • 「TopicRoom」はNTTソフトウェア株式会社の登録商標です。
  • 「Cloudn」は、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供するパブリッククラウドサービスです。
  • 文中に記載した会社名、製品名などの固有名詞は、一般に該当する会社もしくは組織の商標または登録商標です。

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※当ソリューション・製品に関するお問い合わせリンクは、NTTソフトウェアのお問い合わせ専用ページ(社外サイト:MARKETINGPLATFORM)に遷移します(MARKETINGPLATFORMは、株式会社シャノンが提供しているクラウドアプリケーションです)。

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